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近日,常州国家高新区(新北区)审计局在对西夏墅镇领导经济责任审计暨2022年度财政决算审计中,重点关注了公务车辆加油卡资金使用管理情况,用“六个关注”护航公务车辆加油卡资金安全。
一是关注内部控制。通过了解被审计单位内部控制制度、业务流程,找到关键风险控制点,关注薄弱环节,及时发现内控制度层面及内控执行层面的缺陷,锁定有无专人保管加油卡,加油未使用加油卡等问题。
二是关注油款资金流向。关注账面油款支出是否全部充值到卡、主卡充值到副卡的金额是否与副卡分配到的总金额一致、是否有使用油卡进行购物等情况。通过油款资金流向追踪,确认油卡消费支出的完整性,及时发现加油卡挪用、卡内资金挪用等问题。特别是要关注油卡停用、注销时卡上余额的处理情况,严防将油卡余额私有化问题。
三是关注加油地点。关注加油小票加油站名称地址,查询加油站地址,关注异地加油情况,结合车辆用途等基本情况,判断其合理性。
四是关注加油时间。通过加油卡台账对账单中加油时间,关注同一时间段多次加油情况的合理性,同时关注节假日加油、工作时间外加油情况。
五是关注加油量。通过了解被审计单位公务车辆油箱容量,关注超油箱容量加油支出,还可参考里程数,关注异常加油情况。
六是关注加油型号。通过了解被审计单位公务车辆情况,关注加油油型,核查异常油型加油、超标号加油、油型混用等情况,严防公卡私用。